С помощью почты для домена можно создавать адреса для собственного сайта или организации. Необходимо лишь заключить договор с провайдером, предоставляющим инструменты и настройки для работы.
Как сделать
Почта для домена – это услуга, предлагаемая некоторыми интернет-провайдерами и хостинговыми компаниями. Пользователи имеют единый адрес e-mail, который можно использовать для всех своих учетных записей, включая аккаунты в социальных сетях и других сервисах.
Среди преимуществ такого решения:
- Управление пользователями. Можно создавать и управлять множеством ящиков для разных сотрудников организации. Вы можете назначать адреса пользователям, контролировать параметры безопасности и их доступ к электронной почте.
- Профессиональный внешний вид. Вместо обычных сервисов, таких как Gmail или Mail.ru, вы используете собственный домен, что повышает доверие клиентов и партнеров, способствуя росту авторитета компании.
- Пользовательская безопасность. Можно настраивать правила для адресов на своем домене, включая фильтрацию спама и вирусов, а также установку политики аутентификации (например, SPF, DKIM и DMARC) для предотвращения получения поддельных писем.
- Контроль над данными. Письма хранятся на серверах, которыми вы управляете. Вы сами решаете, как долго хранить сообщения.
- Пользовательские службы. Многие хостинг-провайдеры предоставляют дополнительные возможности, такие как календари, контакты, задачи и даже видеоконференции. Это делает доменную почту еще более полезной для организации.
Популярной платформой для корпоративных целей до недавнего времени был «Яндекс». Однако в 2023 году он изменил свою политику предоставления почтовых услуг для доменов. Теперь люди, использующие этот сервис для своих адресов, могут выбрать между двумя тарифами: «Базовый» и «Премиум».
Если не выбрать тарифный план, организация переведется в режим «Только для чтения».
Тарифы начинаются от 249 руб. в месяц за пользователя, то есть небольшая компания из 30 сотрудников будет отдавать 89 640 ₽ в год. Многие предпочитают не платить такие суммы, а пользоваться альтернативами. Если нужна только почта, подойдут «Яндекс 360 для бизнеса», VK WorkMail, Google Workspace, Microsoft 365, nic.ru, lite.host, Zoho Mail, Tutanota, ProtonMail.
Для создания почты с помощью интернет-провайдеров и хостинговых компаний обычно необходимо выполнить следующие действия:
- зарегистрировать домен у регистратора доменных имен (Namecheap, Register.com);
- создать аккаунт на сайте почтового провайдера (Google Apps for Domains, Microsoft 365 Business, Zoho Mail) и связать его с вашим доменом;
- настроить параметры почты для домена (например, выбрать домен в качестве отправителя, настроить автоответчик и др.);
- настроить DNS-записи для домена, чтобы указать сервер, который будет обрабатывать почту;
- проверить работу и убедиться, что письма отправляются и доставляются корректно.
На заметку. Имя должно быть уникальным и соответствовать правилам зоны, в которой оформлен домен. Например, если он зарегистрирован в .com, то название может быть только в формате «имя_домена@ваш_домен». Если же он открыт в другой зоне, то все параметры будут определяться ее правилами.
Облачные решения
Облачные решения – это информационные технологии и сервисы, предоставляемые через интернет на основе удаленных серверов и вычислительных ресурсов, хранящих и обрабатывающих данные. Вместо того чтобы содержать и обслуживать свою IT-инфраструктуру локально, организации и частные лица могут арендовать или использовать возможности удаленных платформ, которые управляются поставщиками облачных услуг.
Такие сервисы обычно позволяют пользователям создавать ящики на своих доменах, настраивать фильтры и правила обработки писем, а также использовать дополнительные функции, такие как защита от спама, автоответчик и резервное копирование. При этом не нужно устанавливать и обслуживать собственный сервер.
К преимуществам таких решений относятся:
- Удобство и доступность из любой точки мира при подключении к интернету и на разных устройствах (компьютеры, смартфоны, планшеты).
- Масштабируемость – можно легко добавлять новые ящики или увеличивать ресурсы, когда это необходимо, без физической переконфигурации серверов.
- Безопасность, включающая защиту от спама, и автоматическое резервное копирование.
- Гибкость настроек и множество опций для администрирования, а также возможность интеграции с другими приложениями и службами.
- Синхронизация и совместное использование календарей и контактов.
- Снижение затрат – вы платите только за использованные ресурсы, что помогает сократить расходы на почтовую инфраструктуру.
Облачные решения для доменной почты обычно предоставляются в форме SaaS (Software as a Service), что делает их доступными для использования сразу после регистрации, без необходимости установки и настройки серверов. Среди поставщиков таких услуг – Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail и пр.
Яндекс 360 для бизнеса
Этот облачный сервис предлагает «Яндекс». Пользователи могут создавать почтовые ящики для своих доменов и управлять ими. Среди особенностей сервиса:
- настройка фильтров и правил обработки писем;
- защита от спама;
- автоответчик;
- резервное копирование;
- интеграция с другими сервисами «Яндекса» (например, «Яндекс.Календарем»).
У «Яндекс 360 для бизнеса» есть несколько тарифов, которые отличаются количеством писем и дополнительных функций:
- Базовый – бесплатный, предоставляет возможность отправлять до 10 тыс. писем в месяц без ограничений по размеру сообщения.
- Премиум – стоит 300 руб./мес., дает возможность отправлять до 50 тыс. писем в месяц и дополнительные функции, такие как автоответчик и защита от спама.
- Бизнес – стоит от 600 руб./мес., предоставляет возможность настройки дополнительных функций, таких как интеграция с «Яндекс.Календарем» и др.
У каждого из них есть ограничения и собственный функционал. Поэтому перед выбором рекомендуется ознакомиться с подробным описанием каждого тарифа.
VK WorkMail
Этот сервис электронной почты для бизнеса предлагает компания VK (бывшая Mail.ru Group). Он предоставляет пользователям возможность настройки фильтров и правил обработки писем, защиту от спама и резервное копирование. Среди особенностей WorkMail:
- создание почтовых ящиков на доменах пользователей;
- интеграция со сторонними сервисами (например, CRM-системами);
- управление контактами и задачами;
- возможность настройки уведомлений о новых письмах и событиях.
Тарифы VK WorkMail:
- Бесплатный (Basic) – позволяет отправлять до 25 тыс. писем в месяц.
- Платный (Standard) – стоимость начинается от 500 руб. за пользователя в месяц, включает дополнительные функции (автоответчик, защиту от спама, резервное копирование и др.).
- Бизнес (Premium) – стоимость от 1 тыс. руб. за пользователя в месяц, доступен ряд дополнительных функций (интеграция с CRM, уведомления о событиях и пр.).
Перед выбором необходимо ознакомиться с особенностями каждого плана, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант для своих нужд.
Google Workspace
Google Workspace – это семейство облачных сервисов от «Гугл», предназначенных для работы с электронной почтой, документами, календарями и другими инструментами. Он предлагает различные тарифы:
- Базовый (Business Starter) – стоит $6, подходит для малого бизнеса. Включает Gmail, Google Диск, Календарь и другие основные приложения.
- Стандартный (Business Standard) – стоит $12, предоставляет расширенные функции, включая Google Meet и интеграцию с дополнительными приложениями.
- Плюс (Business Plus) – стоит $18, предлагает дополнительные инструменты безопасности и управления.
- Enterprise – цена договорная, подходит для крупных корпораций; предоставляет максимальный функционал и уровень безопасности.
Цены на тарифы могут различаться в зависимости от региона и количества пользователей.
Кроме того, Google Workspace предлагает дополнительные функции, такие как безопасность, аналитика и интеграция с другими сервисами «Гугл».
Microsoft 365
Это семейство продуктов от Microsoft включает в себя облачные сервисы для работы с электронной почтой, календарями, документами и другими приложениями. Они адресованы организациям и бизнесу, предназначены для повышения производительности и обеспечения безопасности данных. Microsoft 365 предлагает различные планы:
- Cloud Office E1 – от 722 руб., включает электронную почту, календари, общие документы, веб-версии офисных приложений. Также предлагает корпоративные коммуникации на базе Microsoft Skype for Business и интеграцию с Active Directory.
- Cloud Office E1 Plus – от 1240 руб., добавляет к базовому пакету облачную IP-АТС с возможностью звонить на городские и мобильные номера.
- Cloud Office E3 – от 1997 руб., помимо базового пакета, предоставляет дополнительно Microsoft Office 365 на пять компьютеров, смартфонов или планшетов.
- Cloud Office E3 Plus – от 2514 руб., вместе с базовыми возможностями предлагает облачную IP-АТС и Microsoft Office 365 на несколько устройств.
Microsoft 365 также предоставляет дополнительные функции, такие как управление безопасностью, аналитика, интеграция с другими продуктами американской компании и многое другое.
Специализированные почтовые сервисы
Специализированные почтовые сервисы – это онлайн-платформы и приложения, разработанные для определенных целей или категорий пользователей. В отличие от общих служб, таких как Gmail или Outlook, они ориентированы на конкретные потребности и задачи.
Примеры таких сервисов:
- ProtonMail – фокусируется на защите конфиденциальности и безопасности пользователей. Предоставляет конечное шифрование для электронных писем и является популярным выбором для людей, ценящих приватность.
- Zoho Mail – предназначен для бизнеса и предлагает инструменты для эффективного управления рабочей электронной почтой, включая календари, контакты и задачи.
- Hushmail – специализируется на шифровании электронной почты и обеспечивает высокий уровень безопасности для частных лиц и профессиональных пользователей.
- Yandex.Mail for Domains – платформа «Яндекса», предоставляющая почтовые адреса с собственным доменом для организаций и бизнеса.
- Lite.host – предлагает безлимитное число доменов и почтовых ящиков.
- Nic.ru – предоставляет услуги по регистрации доменов, включая зарегистрированные в зоне .ru и других странах.
Специализированные почтовые сервисы разработаны специально для определенной аудитории или отрасли. Они могут предлагать уникальные функции и преимущества, полезные для определенных групп пользователей. Далее приведены примеры специализированных почтовых сервисов.
Nic.ru
Nic.ru – это один из крупнейших в России регистраторов доменных имен. Компания имеет долгую историю работы на рынке и насчитывает десятки тысяч довольных клиентов. Nic.ru также предлагает веб-хостинг, SSL-сертификаты, облачные услуги, а также поддержку и развитие сайтов. Тарифы, предлагаемые регистратором:
- Базовый (300 рублей в месяц) – 1 адрес электронной почты.
- Расширенный (500 рублей в месяц) – до 5 адресов.
- Премиум (800 рублей в месяц) – неограниченное количество адресов.
При выборе тарифа необходимо учитывать свои потребности и бюджет. Для получения актуальной информации рекомендуется посетить сайт компании или связаться со службой поддержки.
Lite.host
Lite.Host – это провайдер с русскоязычной командой, расположенный в Санкт-Петербурге. Сервис предлагает услуги по хостингу сайтов на PHP, управлению базами данных MySQL, настройке виртуальных серверов, созданию SSL-сертификатов. Lite.Host работает с доменами, зарегистрированными в российских и международных зонах. Компания предлагает следующие тарифные планы:
- Basic (100 руб./мес.) – 1 почтовый ящик.
- Standard (200 руб./мес.) – до 10 почтовых ящиков.
- Premium (400 руб./мес.) – неограниченное количество почтовых ящиков.
Lite.Host также предоставляет дополнительные услуги, включая резервное копирование, панели управления, мониторинг производительности и техническую поддержку.
Zoho Mail
Это облачное решение для электронной почты предоставляет пользователям возможность создавать и управлять почтовыми ящиками на своих доменах. Также можно настраивать фильтры и правила для автоматической обработки входящих сообщений, автоответчик, резервное копирование.
Zoho Mail имеет встроенный механизм защиты от спама, который автоматически удаляет нежелательные письма. Хостинг предлагает интеграцию с другими приложениями, такими как CRM, календари, задачи.
Тарифы, предлагаемые регистратором:
- Basic – 5 долларов в месяц за 1 адрес электронной почты.
- Standard – 25 долларов в месяц за неограниченное количество адресов.
- Pro – 50 долларов в месяц за неограниченный доступ к функциям и услугам.
- Business – 75 долларов в месяц для крупных компаний с особыми требованиями к безопасности и функциональности.
Цены могут варьироваться в зависимости от страны и региона, в котором вы находитесь. Рекомендуется проверить конкретную информацию на сайте Zoho Mail.
Tutanota
Tutanota – это бесплатный почтовый сервис с открытым исходным кодом, который использует шифрование для защиты данных пользователей. Компания предлагает следующие тарифные планы:
- Basic – $2/месяц за 1 домен электронной почты и 1 ГБ дискового пространства.
- Pro – $3/месяц за неограниченное количество доменов электронной почты и 2 ГБ дискового пространства на пользователя.
- Business – $5/месяц за неограниченный объем дискового пространства и дополнительные функции, такие как двухфакторная аутентификация и защита от спама.
Тарифы могут меняться, поэтому рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте Tutanota.
ProtonMail
ProtonMail – это сервис электронной почты с высокой степенью конфиденциальности и защиты от отслеживания. Он предлагает несколько планов, зависящих от количества пользователей и объема трафика.
Некоторые из тарифов ProtonMail:
- Standard – $9/месяц за одного пользователя с 1 ТБ дискового пространства;
- Pro – $12/месяц, до 3 пользователей с 3 ТБ дискового пространства для каждого;
- Business – $29/месяц, до 15 пользователей с неограниченным объемом дискового пространства для каждого;
- Enterprise – $49/месяц для крупных организаций с индивидуальными условиями.
Цены могут меняться в зависимости от региона. Возможно включение дополнительных услуг, таких как SSL-сертификаты и DDoS-защита.
Почта от хостинга
Этот способ предоставления электронной почты обычно используется владельцами сайтов и организациями для создания и управления адресами, связанными с их собственными доменами.
Особенности почты от хостинга:
- Пользовательские домены – тот, кто оформил подписку, может создавать почтовый адрес с собственным доменом (например, имя@ваш_домен.com).
- Управление доменами – хостинг-провайдер предоставляет инструменты для администрирования и настройки DNS-записей, что позволяет кастомизировать почтовые ящики для своего сайта.
- Собственная инфраструктура – почта работает на серверах хостинга, что может обеспечить надежность и стабильность сервиса.
К минусам относятся ограничения по ресурсам. Некоторые провайдеры накладывают ограничения на количество ящиков, хранилище и трафик, что может быть ограничивающим фактором для больших организаций.
Компания, зарегистрировавшая почту, сама отвечает за обеспечение безопасности, включая защиту от спама и вирусов. Также вы будете зависеть от провайдера, а проблемы с его инфраструктурой могут повлиять на доступ к ящикам. К примерам почты от хостинга относятся:
- Bluehost;
- HostGator;
- SiteGround;
- A2 Hosting;
- Hoster.ru;
- SpaceWeb.
Перед выбором конкретного хостинг-провайдера рекомендуется оценить его возможности, цены, уровень поддержки и функциональность.
Почта на собственном сервере
Настройка и использование почты на собственном сервере означает, что вы управляете всей инфраструктурой самостоятельно (оборудованием, программным обеспечением и безопасностью). К примерам почты на собственном сервере относятся Postfix, Exim, Sendmail.
Среди особенностей такого решения можно выделить:
- Безопасность. Собственный сервер обеспечивает большую степень защиты от кибератак и других угроз, так как он находится под контролем владельца. Вы можете установить собственные меры безопасности, такие как антивирусное программное обеспечение и брандмауэр.
- Гибкость. Есть возможность настройки в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. Можно выбрать, какие функции нужны, включая фильтрацию спама, автоматическую пересылку, управление доступом.
- Масштабируемость. Если есть потребность в большом количестве пользователей и высокой производительности, можно добавлять больше ресурсов и мощности.
- Надежность. Собственный сервер более надежен, чем почта, предоставляемая провайдером, так как вы контролируете его работу и можете быстро реагировать на возникающие проблемы.
- Контроль. Вы управляете аспектами работы сервера, включая настройки, контент и безопасность.
- Экономия. Настройка и управление относительно недорогие по сравнению с использованием услуг провайдера. Вы можете сэкономить на расходах на интернет-трафик, так как не нужно платить за использование внешних серверов.
Этот способ предоставляет полный контроль и гибкость, но также сопряжен с рядом минусов:
- Для настройки своей почты нужно иметь определенные знания и опыт.
- Необходимость постоянного обновления и исправления ошибок, чтобы почта работала стабильно.
- Риск взлома и кражи почты.
- Поддержание оборудования, обеспечение резервного копирования и обновлений требует финансовых и временных ресурсов.
Прежде чем решить использовать почту на собственном сервере, важно оценить свои технические навыки и ресурсы. Также стоит рассмотреть альтернативы – облачные почтовые решения и хостинг-провайдеров, которые могут быть более простыми в использовании и управлении.
В зависимости от потребностей, ресурсов и технических знаний выбор способа организации электронной почты может быть разным. Облачные сервисы предоставляют удобство и масштабирование. Они не требуют вложений в серверное оборудование и предлагают надежные инструменты.
Выбирать хостинг-провайдеры рекомендуется для владельцев сайтов и организаций, желающих использовать собственные доменные имена и нуждающихся в дополнительных услугах. Специализированные сервисы и почта на собственном сервере могут подстраиваться под конкретные требования, обеспечивая полный контроль и гибкость.
